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精心组织、扎实推进, 济南分公司“减少库存积压、加快在建工程转资专项活动”取得显著成效

按照省公司股改上市相关要求,结合“精细化管理年”工作部署,为减少器材库存积压,加快推进在建工程清理及转固定资产工作,经济南分公司党委研究决定,自5月21日起,分公司集中人力、物力,开展了为期45天的专项整治活动,取得了显著成效。

高度重视、严密组织

为确保“减少库存积压、加快在建工程转资专项活动”扎实推进、务求实效,济南分公司成立了以党委书记、总经理刘海涛同志为总指挥的领导小组,制定了《降低库存、加快在建工程管理清理整顿行动方案》,召开了动员大会。要求工作组成员在思想上要高度重视,行动上高度统一,本着对公司负责、对施工队负责的态度,一丝不苟、精益求精,把工作做实做细,对仓库中所有山东有线的专用器材设备一定要盘点清楚,登记准确。   

   明确分工、细化责任

    按照方案要求,这次专项整治活动的组织实施以规划设计部、物流中心、财务资产部三个业务部门为主,综合部重点做好人员、车辆调度和后勤保障,纪检监察室负责组织纪律监督。各分公司积极做好配合工作,针对工作组发现的问题,及时制订整改措施,加快推进在建工程的清理和转资工作。

作为专项整治活动第一责任人,各分公司经理都签订了承诺书,保证认真落实市公司党委各项工作部署,严格履行岗位职责,精心组织,按照活动方案要求和时间节点扎实推进工作,不以任何理由拖延工期。在活动中坚持求真务实的工作作风,不弄虚作假、不隐情不报、不包庇责任、不降低标准。

突出重点、狠抓落实

冰冻三尺非一日之寒,由于历史原因,公司在工程、器材仓库和施工队管理方面,一直存在较大问题和管理漏洞,跑冒滴漏、器材积压的问题比较突出。为避在建工程清理活动免眉毛胡子一把抓,专项活动小组在每一个活动阶段都制订了严密的实施计划和工作方案,以“清理仓库白条、清理已完工未验收工程和清理期初余额项目”为工作重点,明确业务流程,明确工作要求,按照时间节点,有条不紊,扎实推进。

这次在建工程清理活动持续时间之长、影响范围之大、重视程度之高都是网络成立以来没有过的事情。公司党委对此高度重视,为避免活动水过地皮湿,敷衍了事,流于形式,总经理刘海涛同志每周进行工作调度,及时调整活动方案,确保盘点的数据真实有效,发现的问题全面准确。工作小组的同志们不畏炎热酷暑,在闷热的仓库里一呆就是一天,发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神,工作中齐心协力、严谨细致、一丝不苟,连续作战,毫无怨言,白天盘点仓库,晚上汇总数据,高标准完成了这次在建工程清理和仓库盘点工作。

成绩斐然、卓有成效

通过这次专项整治活动,济南分公司一是基本摸清了家底。通过前后两次盘点,内部仓库原材物料的数量和种类已经比较明晰,为今后规范化管理奠定了基础;二是有效降低了库存。目前,济南分公司工程物料总库存已由5月23日的12,691万元,下降到7月4日的7,643万元,减少5,048万元;三是发现了问题。公司在工程项目管理和仓库物流管理方面的问题基本都浮出水面,规章制度的落实以及人员素质、管理水平的问题都需要引起高度重视;四是规范了流程。专项工作小组每到一个分公司,就对工程管理人员和仓库保管员进行简单培训,进一步明确和统一工程立项、物料采购、仓库管理等业务流程,帮助分公司提高相关人员的管理水平;五是锻炼了队伍。这次专项整治活动,时间紧、任务重、标准高、强度大,参与在建工程清理和盘点的全体同志不畏夏季酷热,团结协作,发扬连续作战的精神,没有一个人叫苦叫累,没有一个人中途撤出,较好地完成了任务,经受住了锻炼和考验;六是积累了经验。这么大规模的在建工程清理和仓库盘点活动,在网络成立以来还是第一次。遇到的困难和问题也超出了预期。参与活动的同志群策群力,心往一处想、劲往一处使,先易后难,摸索前进,为今后的工程管理和仓库管理逐步积累了经验;七是强化了意识。动辄几百公里的光缆屯放在施工队手中处于失控状态;动辄上百万的原材物料积压在仓库慢慢减值报废,让大家触目惊心。这次活动,对于分公司各级领导和参与人员来说,都是一次很大的教育和触动,从以前事业单位遗留的那种家大业大、浪费点没啥的陋习观念得到很大改变,大家的节约意识和成本意识得到加强;八是明确了方向。这次在建工程清理和仓库盘点浮现出来的问题,折射出了我们在管理方面的很多漏洞和薄弱环节。管理出效益,实行精细化管理其重要性已不言而喻、迫在眉睫。进一步完善规章制度、业务流程,进一步提高从业人员的业务素质和管理能力,进一步加强监管考核、建立长效机制,进一步加强部门合作、形成闭环管理就是我们今后一个时期努力和发展的方向。

目前,该项工作已经进入到第五阶段,正在梳理、统计前期发现的问题,并制定整改措施,彻底解决库存积压过多问题。

(融媒体中心吴福臣)

责任编辑:李倩
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